Håndboka

Samme versjon som de ansatte leser. Finner du ikke svaret, kan du spørre direkte.

Lønn

Overtidsbetaling for Associate og Senior Associate

Associates og Senior Associates er berettiget til overtidsbetaling. Overtidstimer kan allokeres til utbetaling eller overtidssaldo (timebank) for senere avspasering. Godkjent overtid kompenseres med 50% utbetalt tillegg - for eksempel gir 10 timer overtid 10 timer til avspasering/utbetaling pluss 5 timer utbetalt i overtidstillegg.

Overtidssaldo og timebank

Timer kan overføres til timebanken for avspasering senere. Maksimalt 150 timer kan være tilgjengelig på avspaseringssaldo. Saldo utover dette må betales ut ved påfølgende lønning. Medarbeider er selv ansvarlig for å sette overskytende timer til utbetaling via forms på Reporting Norway innen 5. hver måned.

Endringer ved forfremmelse til Manager

Ved forfremmelse til Manager går man fra overtidsbetaling til fast lønn og får den 6. friuken (totalt 6 ukers ferie per kalenderår). Lønn Norge sørger for at eventuell avspaseringssaldo opparbeidet som Senior Associate utbetales på første lønnskjøring etter forfremmelse.

Utregning av overtidssats

Sats for overtidstimer ved utbetaling regnes som: Årslønn/normaltid * 1,5. Normaltiden er 1795 timer i året for ansatte med sommertid, og 1879 timer i året for ansatte uten sommertid i PwC AS, Advokatfirmaet PwC AS og PwC Tax Services AS.

Timeregistrering for alle ansatte

Alle medarbeidere skal føre timer i timeføringssystemet iPower - både heltidsansatte, deltidsansatte og interns. Deltidsansatte bruker timekoden 'Korrigering normaltid for deltidsansatte (J008)' for å fylle opp timelisten når de jobber mindre enn standardtid.

Mertid for deltidsansatte

Mertid er arbeid utover stillingsbrøk (angitt i Workday) opp til standardtid. Utbetales til sats 1.0. Associate og Senior Associate kan velge om mertiden skal gå til avspasering eller utbetaling. Manager+ må få mertid til utbetaling. Mertid blir ikke automatisk utbetalt - må informere Lønn Norge ved å følge etablert rutine.

Overtid for Associate og Senior Associate

Overtid er arbeid utover standardtid og gjelder kun for Associate og Senior Associate. Administreres via Overtime Allocation funksjonen i iPower ved Period End. Utbetales til sats 1.5. Overtid blir automatisk registrert gjennom overtidsallokering og skal ikke inkluderes i mertidsskjema til Lønn Norge.

Overtidssaldo og utbetaling

Overtidssaldo kan overføres til påfølgende kalenderår eller utbetales. Spesielle regler gjelder ved foreldrepermisjon og forfremmelse. Systemet håndterer både utbetaling og akkumulering av overtidstimer.

Overtidsbelastning og kompensasjon

Overtidsbelastning følger arbeidsmiljøloven. Mulighet for fritak fra overtid/mertid for enkelte stillinger. Overtid kan allokeres til utbetaling eller overtidssaldo. Spesielle regler for føring av overtid ved fleksing, permisjon og sykdom.

Feriepenger - 12% av arbeidsvederlag

Medarbeider har rett til 12% feriepenger av arbeidsvederlag utbetalt i opptjeningsåret. Dette inkluderer fast månedslønn, timelønn, provisjon, bonus, skifttillegg, overtidstillegg osv. Det opptjenes også feriepenger av lønn utbetalt ved fravær pga. fødsel/adopsjon og sykefravær. Feriepenger utbetales på juni lønn.

Ordinær bonusordning for ledere

PwC har en administrativt fastsatt bonusordning som tar sikte på å belønne innsats og prestasjoner. Ordningen omfatter kun medarbeidere som ikke mottar overtidsgodtgjørelse - dvs. Managere, Senior Managere og Direktører. Vurderingsgrunnlagsåret følger PwCs regnskapsår (1. juli - 30. juni). Bonusfastsettelse meddeles normalt rundt månedsskifte juni-juli, og utbetales sammen med ordinær juli-lønn.

Krav og begrensninger for bonusutbetaling

Bonusordningen omfatter kun fast ansatte medarbeidere som ikke har fratrådt i løpet av vurderingsgrunnlagsåret og som ikke er i oppsigelse på utbetalingstidspunktet. Medarbeidere som har tiltrådt i løpet av året vil normalt motta proratarisk avkortet bonus. Fravær som permisjon eller sykemelding vil også normalt medføre proratarisk avkortet bonus.

Bonustildelingsprosess og vurderingskriterier

Den lokale ledelsen setter normalt av en lokal bonuspott for hvert FY-år, basert på lokal utvikling og resultater. Fordelingen mellom medarbeiderne tar utgangspunkt i den årlige performancevurderingen av den enkelte medarbeider på slutten av hvert FY. Ingen har rettskrav på bonus, og det er ikke mulig å forhåndsberegne bonusbeløp. PwC kan unntaksvis tildele bonus også utenfor den ordinære bonusordningen.

Beskatning av elektronisk kommunikasjon

Skattepliktig fordel for elektronisk kommunikasjon er kr 2.392 per år for medarbeidere, innberettet som kr 199 per måned. Den opprinnelige skatten var kr 4.392 årlig, men PwC reduserer dette med kr 2.000 ved å gi beløpet som skattefri gave fra arbeidsgiver, i tråd med den økte grensen for skattefrie gaver fra kr 2.000 til kr 5.000.

Overtidshåndtering ved forfremmelse til Manager

Ved forfremmelse til Manager går man fra overtidsbetaling til fast lønn og får 6. friuke (totalt 6 ukers ferie per kalenderår). Lønn Norge sørger for at eventuell avspaseringssaldo opparbeidet som Senior Associate utbetales på første lønnskjøring etter forfremmelse. Eventuell negativ saldo må jobbes inn før forfremmelse.

Maksimal overtidssaldo og utbetaling

Du kan maksimalt ha 150 timer tilgjengelig på avspaseringssaldo. Saldo utover dette må betales ut ved påfølgende lønning. Du er selv ansvarlig for å sette overskytende timer til utbetaling via forms på Reporting Norway. Timene må registreres innen den 5. i hver måned for utbetaling på førstkommende lønn.

Overtidsbetaling for Associate og Senior Associate

Associate og Senior Associate er berettiget til overtidsbetaling. Overtidstimer kan allokeres til utbetaling eller overtidssaldo (timebank) for senere avspasering. Når overtid er pålagt og godkjent, kompenseres hver overtidstime med 50% utbetalt tillegg som utbetales fortløpende. Eksempel: 10 timer overtid gir 10 timer til avspasering/utbetaling samt 5 timer utbetalt i overtidstillegg.

Utregning av overtidssats

Sats for overtidstimer ved utbetaling regnes som: Årslønn/normaltid * 1,5. Normaltiden er 1795 timer i året for ansatte med sommertid, og 1879 timer i året for ansatte uten sommertid i PwC AS, Advokatfirmaet PwC AS og PwC Tax Services AS.

Overføring av overtidssaldo mellom år

Det er mulig å overføre 40 timer av overtidssaldo til påfølgende kalenderår. Eventuell saldo utover 40 timer må utbetales og kan ikke overføres til neste år.

Arbeidshverdag

Overtidsgrenser per døgn og uke

Samlet arbeidstid skal ikke overstige 13 timer i løpet av 24 timer (maks 13,5 timer i iPower da lunsj ikke regnes). Fra juli 2024 kan samlet arbeidstid maksimalt være 50 timer per uke (7 dager), tilsvarende maks 55 timer i iPower inkludert lunsj og overtidspause.

Årsgrense for overtid

Overtidsarbeid må ikke overstige 200 timer innenfor 52 uker. PwC har fått dispensasjon for andre halvår 2024 som gir adgang til at et visst antall medarbeidere kan arbeide utover lovens maksimale grense når nødvendig. Når medarbeider nærmer seg 200 overtidstimer må leder kontakte HC for videre prosedyre.

Søndagsarbeid

Søndagsarbeid er tillatt men i begrenset grad. Memofelt skal benyttes ved registrering. Arbeidstiden kompenseres med overtidsgodtgjørelse dersom timene er overtid etter bestemmelsene. Det oppfordres til å fordele arbeidsbelastning på ukedagene, og helgearbeid bør gjøres på lørdag.

Hviletid mellom arbeidsdager

Arbeidstaker har krav på minst 11 timer sammenhengende fri per dag og 35 timer sammenhengende fri i løpet av en uke. Hvis du jobber til 22:00 kan du ikke starte å arbeide igjen før 09:00 neste dag. Dette gjelder Interns, Associates og Senior Associates.

Registrering av arbeidstid i AML Worktime app

Medarbeidere som jobber overtid skal dokumentere hvile- og arbeidstid ved å registrere arbeidsdagens start og slutt, pauser, og når de starter å arbeide påfølgende dag i AML Worktime appen. Appen kan åpnes fra både mobil og PC.

Lønnsutbetaling for deltidsansatte

Deltidsansatte med fastsatt prosentsats lønnes månedlig etter ordinær stillingsprosent. Mertid utbetales etterskuddsvis påfølgende måned ved å sende timerapport til career coach for godkjenning, deretter registrere totalt antall mertidstimer i egen form på Reporting Norway. Timeslønnet deltidsansatte lønnes etterskuddsvis.

Sommertid ordning

Enkelte forretningsområder opererer med sommertid 1. juni til 31. august. Assurance, Advisory og IFS har arbeidstid 08:00-15:00 i sommerperioden, mens normal arbeidstid 08:00-16:00 gjelder 1. september til 31. mai. TLS har ikke sommertid og holder 08:00-16:00 året rundt.

Hjemmekontor utenfor Norge - ikke tillatt

PwC tillater ikke at medarbeidere har hjemmekontor utenfor Norge. Begrunnelsen er komplekse skatte-, avgifts- og rapporteringsmessige problemstillinger. Unntak er sporadisk arbeid under ferie i utlandet ved særskilt behov. Ved sterke sosiale grunner kan det søkes om unntak, men krever nærmere utredning og kontakt med lokal HRBP.

Redusert arbeidstid/deltid

PwC er fleksibel arbeidsgiver som tilbyr redusert arbeidstid. Dette avtales individuelt mellom medarbeider og nærmeste leder. Man kan fordele redusert arbeidstid som færre timer hver dag eller hele fridager. I revisjonsvirksomheten kan det som hovedregel ikke avtales deltid i perioden 1. januar - 30. april. Formell godkjennelse sendes til lokal HRBP.

Work Schedule i Workday

Alle ansatte har Work Schedules registrert i Workday. Fulltidsansatte har standard schedule: 40:M8/T8/W8/Th8/F8/S0/Su0 (40 timers arbeidsuke, 8 timer mandag-fredag). Deltidsansatte har tilpassede schedules, f.eks. 80% stilling med fri fredag: 32:M8/T8/W8/Th8/F0/S0/Su0 eller kortere dager: 32:M6.4/T6.4/W6.4/Th6.4/F6.4/S0/Su0.

Working hours i Google Calendar

For å unngå møteinnkalling utenfor arbeidstid kan ansatte gå til Google Calendar Settings og legge inn normale arbeidstider for hver ukedag under 'Working hours'. Kollegaer i PwC får advarsel dersom de forsøker å innkalle til møte utenfor din registrerte arbeidstid.

Normal arbeidstid og kjernetid

Normal arbeidstid i PwC er 08:00-16:00. Ansatte har flexitidsordning med kjernetid mellom 09:00-15:00 hvor alle må være tilgjengelige. Utover kjernetiden kan daglig arbeidstid varieres, tilpasset iPowers 15-dagers periode. Variabel arbeidstid må avtales med nærmeste overordnede. Flexitidsordningen må ikke gå utover oppfølging og betjening av klienter.

Deltidsansettelse

Mulighet for deltidsansettelse med tilpassede regler for timeføring og registrering. Egne rutiner for timeregistrering for deltidsansatte i iPower-systemet.

Timeregistrering og administrative koder

Koder for timeføring av administrativt arbeid og fravær. Registrering av reisetid (RINA og RUNA). Spesielle regler for timeføring for deltidsansatte. Timeregistrering gjøres i iPower-systemet.

Arbeidstid og fleksibilitet

Retningslinjer for arbeids-, kjerne- og fleksitid. Mulighet for hjemmekontor utenfor Norge. Regulerte hvilepauser og mulighet for redusert arbeidstid. Work schedule oppdateres i Workday og working hours i Google Calendar.

Kortvarig fri uten lønn

Kan benyttes når medarbeider trenger fri men ikke har mulighet til å benytte ferie eller avspasering. Registreres i Workday som 'Time off Without Pay'. Maksimalt 10 sammenhengende arbeidsdager per måned. Går automatisk til lønnsystem og medfører lønnstrekk påfølgende måned. Kan ikke benyttes måneden før langvarig permisjon uten lønn.

Langvarig permisjon uten lønn

For secondment/global mobility eller lengre ikke-lovbestemt ulønnet permisjon etter avtale med leder og egen permisjonsavtale. Initieres av HC i Workday. Ved ulønnet permisjon over 14 dager mister man rett til sykepenger fra arbeidsgiver, og fra trygden ved permisjon over 4 uker. Ikke dekket av pensjon- og personalforsikring i permisjonsperioden.

Regler for arbeid hos annen arbeidsgiver

Som hovedregel ikke anledning til å søke permisjon for å jobbe hos annen arbeidsgiver. Man må normalt si opp og signere ny ansettelseskontrakt ved tilbakekomst. Unntaksvis kan det søkes dispensasjon for å jobbe hos annen arbeidsgiver i permisjonstiden, som krever formell godkjennelse fra Risk & Quality.

VPN-tilgang for fleksibel arbeidssted

Fleksibilitet er viktig for ansatte og via VPN har du muligheten til å koble deg opp mot PwC-nettverket uavhengig av sted. Dette gir mulighet for å jobbe fra forskjellige lokasjoner.

Overtidsbegrensninger og arbeidstidregler

Maksimal samlet arbeidstid er 13 timer i døgnet (13,5 timer i iPower inkl. lunsj). Fra juli 2024: maksimalt 50 timer samlet arbeidstid per uke (7 dager). Maksimalt 64 timer overtid over 8 uker. Årlig grense på 200 overtidstimer per kalenderår. Krav om minimum 11 timer sammenhengende hvile per dag og 35 timer per uke. Søndagsarbeid tillatt i begrenset grad.

Dokumentasjon av arbeidstid ved overtid

Ved overtidsarbeid må arbeidstaker dokumentere hvile- og arbeidstid via AML Worktime app. Må registrere arbeidsdagens start og slutt, pauser, og når arbeid starter påfølgende dag. Dette gjelder for Interns, Associates og Senior Associates som ikke står i særskilt uavhengig stilling.

Allokering av overtid i iPower-systemet

Ved timesubmitting ved 'Period End' får du opp boks for overtidsallokering hvis du har jobbet overtid. Du kan velge mellom å fordele overtidstimer mellom utbetaling ved påfølgende måneds lønn og/eller overføring til timebanken. I feltet 'Approver' legger man inn godkjenner i henhold til lokale rutiner.

Goder

Bedriftshelsetjeneste gjennom Avonova

PwC Norge har avtale med Avonova som bedriftshelsetjeneste-leverandør. Formålet er forebyggende helsearbeid og vurdering av bedriftens helse. Tjenesten bidrar med bistand knyttet til arbeidsmiljøet. Alle ansatte i bedriftshelsetjenesten har taushetsplikt, og PwC får ikke informasjon om enkeltpersoner.

Krisetelefon og psykologhjelp

Avonova tilbyr krisetelefon på nummer 81002400 for akutt psykologhjelp. Tjenesten kan benyttes ved involvering i eller vitne til ulykke, dramatiske hendelser på kontoret, eller bekymring for ansatt eller kollega. Krisetelefonen kan kontaktes når det er behov for akutt psykologhjelp.

Fri med lønn ved helsekontroll

Medarbeidere får fri med lønn ved allmennhelsekontroll i regi av bedriftshelsetjenesten. Det er selve timen og eventuell reisetid innenfor normal arbeidstid som dekkes. Tiden registreres i iPower på kode: Fravær - Annet (00180040) - Bedriftshelsekontroll (J001).

Gratis helsekontroll for ansatte

Alle ansatte får tilbud om helsekontroll gjennom bedriftshelsetjenesten. Det er frivillig å benytte tilbudet. Innkalling skjer i ulike intervaller: 1-2 kvartal for Oslo, 2-3 kvartal for andre kontorlokasjoner, 3-4 kvartal for nyansatte med oppstart frem til ultimo september.

Sykefraværsoppfølging og tilrettelegging

Avonova-avtalen dekker oppfølging av sykefravær og tilrettelegging ved behov, bistand i attførings- og AKAN-saker, ergonomiske kartlegginger og faglig rådgiving. Kontor/OU kan bestille disse tjenestene via lokal HR Business Partner som en avtale mellom det enkelte kontor/OU og Avonova.

Allmenlegetjenester hos Avonova

PwC-ansatte kan ved behov benytte Avonova sine allmenlegetjenester for privat konsultasjon. Dette betales av den enkelte ansatte da PwC ikke lenger har ordning med gratis konsultasjon i året. Avonova kan kontaktes på telefon 02430.

Overføring av overtidssaldo til nytt år

Det er mulig å overføre 40 timer av overtidssaldo til påfølgende kalenderår. Eventuell saldo utover 40 timer må utbetales før årsskiftet.

Avspasering av overtidstimer

Avspasering skal skje etter nærmere avtale med overordnet og tas ut i tråd med lokale ressursbehov. I perioder med høy arbeidsbelastning vil det som hovedregel ikke være mulig å ta ut avspasering eller ferie. Tilgjengelige feriedager skal benyttes før du avspaserer hele fridager.

Velferdspermisjon og annet fravær

Bedriften tilbyr velferdspermisjon og andre former for lønnet eller ulønnet fravær etter nærmere vurdering og retningslinjer.

Ferie og avspasering

Bedriften har etablerte ordninger for ferie og avspasering, med spesielle regler for feriesaldo og føring for både nyansatte og deltidsansatte.

Bedriftsidrettslag - Fotball

PwC tilbyr fotballaktiviteter gjennom bedriftsidretten i Oslo, Stavanger, Bergen, Trondheim, Buskerud og Kristiansand/Arendal. Ansatte kan delta i organiserte fotballtreninger og arrangementer.

Bedriftsidrettslag - Håndball

Håndballaktiviteter tilbys gjennom PwC bedriftsidrettslag i Oslo for interesserte ansatte.

Bedriftsidrettslag - Topptur/Friluftsliv

Toppturaktiviteter og friluftslivs-arrangementer tilbys gjennom bedriftsidretten i Bergen og Trondheim.

Bedriftsidrettslag - Sykling

Sykkelaktiviteter og sykkelgrupper er tilgjengelig for ansatte gjennom PwC bedriftsidrettslag i Bergen.

Bedriftsidrettslag - Volleyball

Volleyballaktiviteter tilbys gjennom PwC bedriftsidrettslag i Kristiansand og Arendal-regionen.

Treningsfasiliteter Stavanger

PwC tilbyr treningsrom, squashbane og gymsal for ansatte i Stavanger-regionen gjennom bedriftsidretten.

Bedriftsidrettslag - Klatring

Klatreaktiviteter tilbys gjennom PwC bedriftsidrettslag i Oslo og Bergen for interesserte ansatte.

Bedriftsidrettslag - Padel/Padel Tennis

Padel og padel tennis aktiviteter er tilgjengelig gjennom bedriftsidretten i Oslo, Bergen og Stavanger.

Bedriftsidrettslag - Løping

Løpegrupper og løpeaktiviteter er tilgjengelig gjennom bedriftsidretten i Oslo, Bergen, Trondheim, Buskerud og Kristiansand/Arendal.

Bedriftsidrettslag - Golf

Golfaktiviteter tilbys gjennom PwC bedriftsidrettslag i Oslo, Bergen, Trondheim og Buskerud. Ansatte kan delta i golfaktiviteter og arrangementer.

Rabattavtaler for fysisk aktivitet

PwC har inngått både nasjonale og lokale avtaler til ulike aktivitetstilbud. Les mer om de nasjonale rabattavtalene på Innkjøpsportalen. Enkelte kontorer tilbyr refusjon av treningsutgifter som medlemskap i idrettslag/-foreninger eller klippekort i svømmehallen. Informasjon om evt lokale rabattavtaler finner du på lokale sider.

Treningsrefusjon inntil 3000kr per år

PwC tilbyr refusjon av treningsutgifter inntil 1.500kr per halvår, totalt 3.000kr per kalenderår. For å få dekket utgifter til trening må du ha vært lønnsmottaker i PwC (ansatt i 50% stilling eller mer, fast ansatt/engasjement) i det halvåret det søkes refusjon for. Se eksempler på hva som dekkes og hvilke dokumentasjonskrav som gjelder på Expense Norway site.

PwC bedriftsidrettslag

PwC har et stort bedriftsidrettslag (BIL), som tilbyr en rekke aktivitetstilbud for ansatte.

Treningsaktiviteter i og utenfor arbeidstid

For å hjelpe ansatte med å holde seg i aktivitet tilbyr PwC mange ulike treningsaktiviteter både i og utenfor PwC. Mulighetene for å holde deg aktiv i PwC er mange. Dette inkluderer mikrotrening programmer og månedlige treningsutfordringer for ansatte.

Mobil, internett og PC

PwC stiller til disposisjon mobiltelefon, internett og PC-utstyr for sine ansatte. Dette omfatter både arbeidsteknologi og kommunikasjonsverktøy.

Avisdekning

Bedriften dekker avisabonnement som del av personalgodetilbudet, noe som gir ansatte tilgang til nyheter og faglig oppdatering.

Rabattavtaler

PwC har inngått rabattavtaler som ansatte kan benytte seg av. Dette gir økonomiske fordeler ved kjøp av ulike produkter og tjenester.

Fysisk trening

Bedriften tilbyr støtte til fysisk trening som del av personalgodetilbudet. Dette er en ikke-økonomisk fordel som bidrar til ansattes helse og velvære.

Personalgoder oversikt

Som ansatt i PwC har du tilgang på ulike økonomiske og ikke-økonomiske personalgoder i tillegg til lønn. Godene inkluderer forsikringer, fysisk trening, rabattavtaler, avisdekning, mobil/internett/PC og faglige foreninger.

Velferdspermisjon ved sorg og begravelse

Innvilges basert på hvor nær relasjonen er til avdøde. I utgangspunktet gis velferdspermisjon ved begravelse til nærmeste familie, men unntak kan gjøres ved svært nær relasjon til andre. Betalt permisjon innvilges normalt for én dag, men kan utvides i samråd med lokal HR Business Partner. Maks 7 arbeidsdager kan registreres per tilfelle i Workday.

Velferdspermisjon - fleksible permisjonsordninger

PwC kan i spesielle tilfeller innvilge velferdspermisjon og øvrig lønnet fravær utover lovregulerte permisjoner. Det fastsettes ikke faste regler for formål eller varighet, da det vurderes av lokal ledelse. Nærmeste leder bestemmer om permisjon skal innvilges og om den skal være lønnet eller ikke. Vilkåret er at det foreligger viktige velferds- eller omsorgsgrunner.

Bryllupsdag - betalt fri

Alle medarbeidere har rett til 1 dag lønnet fri tilknyttet sin egen bryllupsdag dersom dette inntreffer på en arbeidsdag. Gjelder kun for egen bryllupsdag. Fraværet registreres i Workday på koden 'Wedding Day' som automatisk oppdaterer iPower timesystem.

Flyttedag - årlig betalt fri

Alle medarbeidere har rett til 1 dag lønnet fri per kalenderår tilknyttet egen flytting. Fraværet skal avklares med nærmeste leder og registreres i Workday på koden 'Moving Day'. Medarbeider er selv ansvarlig for å oppdatere sin adresse i Workday.

Legebesøk - begrenset lønnet fri

Medarbeidere får lønnet fri tilknyttet almennhelsekontrollen via Bedriftshelsetjenesten. Gravide får fri med lønn ved svangerskapskontroll. Øvrig besøk hos tannlege, lege, psykolog eller annen medisinsk behandling gir ikke lønnet fri - dette må arbeides inn, eller man kan benytte avspasering eller fri uten lønn.

Religiøse høytidsdager - ulønnet fri

Medlemmer av andre trossamfunn enn den norske kirke har rett til fri fra arbeidet i forbindelse med religiøse høytidsdager i opp til to dager. Dette er ulønnet fri og timene skal jobbes inn igjen med mindre man benytter tilgjengelig avspaseringssaldo. Nærmeste leder skal varsles 14 dager på forhånd.

Registrering i Workday og iPower

All ferie og avspasering må registreres i Workday som flyter videre til iPower. Ferie og avspasering krever ikke godkjenning av career coach i Workday, men må avklares på forhånd. Medarbeidere må følge opp egen ferie- og avspaseringssaldo månedlig via lønnslipp eller Reporting Norway.

Forskuddsferie og fri uten lønn

Det kan benyttes inntil 10 dager forskuddsferie som går til fratrekk fra neste års feriesaldo. Ved utilstrekkelig ferie- eller avspaseringssaldo kan 'fri uten lønn' benyttes (opptil 10 arbeidsdager). Disse timene trekkes automatisk fra lønn påfølgende måned.

Avspasering - regler og begrensninger

Medarbeidere med overtid- og avpaseringsrett skal maksimalt ha 150 timer tilgjengelig på sin avspaseringssaldo. Overskudd må betales ut ved påfølgende lønning. Det er mulig å overføre 40 avspaseringstimer til neste kalenderår. Kun ansatte med overtidsbetaling kan bruke avspaseringskoder.

Utbetaling av feriedager

Ubenyttet ferie utover den lovbestemte kan utbetales ved utgangen av året. Manager kan utbetale 9 dager per år, Associate kan utbetale 4 dager per år. Feriedager utbetales kun i desember, og skjema er tilgjengelig fra medio november til primo desember.

Overføring av feriedager

Du kan maksimalt overføre 10 dager av opparbeidet ferie til påfølgende år, etter godkjenning fra career coach. Ved langvarig sykefravær eller foreldrepermisjon kan mer enn 10 dager overføres. Ubenyttet lovbestemt ferie (4 uker + 1 dag) kan ikke utbetales, men overføres automatisk til neste kalenderår.

Ferieordning - antall feriedager

Medarbeidere med fastlønn har 5 uker ferie. Ansatte med fastlønn som ikke er overtidsberettiget (Manager+), samt Senior Associate 2, har 6 uker ferie. Ansatte som fyller 60 år i inneværende kalenderår har rett til ytterligere én ferieuke uavhengig av når de fyller år.

Offentlige fridager og særlige fridager

Utover Norges offentlige helligdager er julaften og nyttårsaften fridager for ansatte i PwC. Onsdag før Skjærtorsdag er arbeidstiden fra kl. 08.00-12.00. Offentlige helligdager som faller på ukedager regnes ikke som feriedager og skal føres på egen kode.

Hovedferie - tre sammenhengende uker

Hovedferien skal avvikles med minst tre sammenhengende uker i tidsrommet 23. juni til 15. august, med mindre annet er avtalt og godkjent av career coach. Det oppfordres til å ta ferie i dagene mellom jul og nyttår, samt dagene i påskeuken.

Rabatt på privat pensjonssparing

Som medlem i PwC sin pensjonsordning får du 27% rabatt på forvaltningskostnaden hvis du vil spare privat i IPS (Individuell pensjonssparing med skattefordel) eller Fondskonto (fleksibel fondsparekonto uten bindingstid) hos Gjensidige.

Personlig forsikrings- og pensjonsrådgivning

Som PwC-ansatt får du tilgang til personlig rådgivning fra autoriserte rådgivere hos Gjensidige. De ser på hele ditt forsikringsbehov, skreddersyr løsninger som passer din økonomi og tar hensyn til forsikringer gjennom arbeidsgiver og NAV-ordninger. Gratis video- eller telefonmøte kan bestilles.

Gouda fordelspakke og SmartDelay+

PwCs ansatte og partnere har tilgang til Goudas fordelspakke for 2024 som gir fordeler ved flyforsinkelser og andre reiserelaterte problemer. SmartDelay+ tilgjengelig med passord GoudaNO2024 (kun for familie, ikke eksterne). Gouda har også utviklet 'Gode råd for deg som skal ut å reise'.

Studentmedlemskap og tidsskrift

Gratis studentmedlemskap i DnR gir opptil 40% rabatt på fagbøker og tilgang til oppdatert informasjon. PwC dekker abonnement på tidsskriftet Revisjon & Regnskap. Ansatte bestiller selv og får refundert via Expense.

Mobiltelefon til alle ansatte

Alle ansatte får mobiltelefon fra bedriften. PwCs mobiloperatør er Telia som fakturerer PwC direkte. Normalt forbruk av mobiltelefoni dekkes, inkludert rimelig bruk i utlandet. Mobiltelefonen og mobilnummer (med mindre ansatte bruker eget nummer) er bedriftens eiendom og skal leveres tilbake ved opphør av ansettelsesforholdet.

Bredbåndsstøtte kr 550 per måned

Alle ansatte får utbetalt et månedlig beløp på kr 550 for å dekke kostnader til bredbånd hjemme. Dette utbetales automatisk og vises på lønnslippen.

Trådløs Bedrift - gratis samtaler mellom ansatte

PwCs mobilnummerserier er lagt inn i telefonløsningen 'Trådløs Bedrift' som innebærer at alle samtaler mellom PwC-ansatte (mobiltelefon til mobiltelefon) er gratis så lenge begge deltakere befinner seg i Norge.

Avspasering av overtidssaldo

Avspasering skjer etter avtale med overordnet og forutsettes tatt ut i tråd med lokale ressursbehov. I perioder med høy arbeidsbelastning vil det ikke være mulig å ta ut avspasering eller ferie. Tilgjengelige feriedager skal benyttes før hele fridager avspasseres. Timer i timebanken kan også settes til utbetaling på senere tidspunkt.

Pensjon

Innskuddspensjon hos Gjensidige

PwC har innskuddspensjon hos Gjensidige for alle medarbeidere i fast stilling og vikariater med over 20% stilling. Innskuddssatser: 4% av fastlønn mellom 0-7,1G, 9% av fastlønn mellom 7,1-12G, og 3% av fastlønn mellom 0-12G + 66% av fastlønn mellom 6-12G for uførepensjon. Pensjonsgrunnlaget er basert på fastlønn de siste 12 måneder og inkluderer ikke overtid eller bonus.

Egen pensjonskonto

Fra 2021 fikk alle norske arbeidstakere i privat sektor Egen Pensjonskonto. Dette skal bidra til mer effektiv forvaltning av pensjonsmidler og bedre oversikt over pensjonsopptjening. Som arbeidsgiver er PwC pålagt å informere medarbeidere om dette.

Alderstilpasset investeringsprofil

Pensjonskapitalen plasseres automatisk i 'Alderstilpasset' profil som tilpasser aksje- og renteandelen til din alder. Frem til 30 år: 100% aksjer. Aksjeandelen reduseres gradvis med alderen og er 20% ved 67 år. Du kan endre investeringsprofil på Gjensidige sine nettsider med BankID.

Pensjon under studiepermisjon

Arbeidstakere med studiepermisjon og stipend skal være medlem av pensjonsordningen i permisjonstiden. Pensjonsinnkudd beregnes i forhold til stipendet.

Foreldrepermisjon

Omsorgsfravær for barn og familie

Medarbeidere har rett til fravær ved barn eller barnepassers sykdom, inkludert pleiepenger. Det er også etablert ordninger for omsorg for nære pårørende.

Foreldrepermisjon

Medarbeidere har rett til foreldrepermisjon i henhold til gjeldende regelverk, med etablerte prosesser for søknad og administrasjon.

Betalt fri ved barnehageinnkjøring og første skoledag

Fra 1. juli 2022 gir PwC én dag betalt fri ved barnehageinnkjøring og første skoledag per aktivitet/barn. Dette registreres i Workday og gir automatisk oppdatering i iPower timesystem.

Forsikringsdekning under lovbestemt permisjon

Medarbeidere i lovbestemt permisjon (som ulønnet forlengelse av foreldrepermisjon, studiepermisjon, dommerfullmektig) er dekket av personalforsikring hele permisjonsperioden. Eventuell forsikringsutbetaling beregnes ut fra lønn, så ved kr 0 i lønn blir utbetalingen lavere. Samme regler gjelder pensjonsinnskudd.

Omsorgspermisjon under studiepermisjon

Medarbeider (far/medmor) i studiepermisjon får lønnet omsorgspermisjon ved fødsel i henhold til PwCs retningslinjer, forutsatt at det var avtalt arbeid i perioden. Lønn gis kun for dager med avtalt arbeid.

Foreldrepenger under studiepermisjon

Medarbeider får full lønn fra PwC i foreldrepengeperioden (100% dekningsgrad) hvis fulle permisjonsrettigheter er opptjent hos NAV. Krever fast ansettelse før permisjon. PwC får refundert foreldrepenger fra NAV, begrenset til 6G. Kan ikke være i to permisjoner samtidig.

Utvikling & læring

Studiepermisjon

Medarbeidere kan søke om studiepermisjon for videreutdanning og kompetanseutvikling, med etablerte søknadsprosesser.

Faglige foreninger

Bedriften støtter medlemskap i faglige foreninger, noe som bidrar til faglig utvikling og nettverksbygging for de ansatte.

Strategiske ekspertområder

Spesialisering kan være innenfor PwCs 3 strategiske ekspertområder: ESG (bærekraft), Inclusion and Diversity (inkludering og mangfold) og Digitalisering, eller innenfor tjenestene som avdelingen/LoS tilbyr.

Tilgjengelige fagområder og tjenester

Utviklingsområder inkluderer: Core Solver Skills, Core Consulting Skills, Bærekraft (ESG), ESG Academy, Diversity & Inclusion, Trust-relatert læring, Advisory (Consulting og Deals), og TLS (Tax & Legal Services). Hver kategori har spesifikke læringsressurser og programmer tilpasset fagområdet.

Kursdeltagelse og godkjenning

All kursdeltagelse må støtte utviklingsmålene dine og godkjennes av din Career Coach. Strukturen i PwC Academy er basert på kompetansemodellen som deler inn kategorier av kompetanse som er nødvendig for vekst, vedlikehold og innovasjon som er essensielt for å bygge tillit og løse viktige problemer.

PwC Academy kompetanseutvikling

PwC Academy tilbyr strukturert kompetanseutvikling basert på deres kompetansemodell. Utdanningen er delt inn i kategorier: Leadership and Personal Development (lederskap, selvutvikling, kommunikasjon, problemløsning), PwC Essentials Skills (etikk, compliance, merkevarerepresentasjon, prosjektledelse, verktøy som Salesforce og Power BI), samt fem essensielle ferdigheter: problemløsning, kommunikasjon, emosjonell intelligens, kritisk tenkning og historiefortelling.

Faglig spesialisering og ekspertise

Ansatte må kjenne sin profesjon og bruke digitale verktøy for å løse klientproblemer. Alle må utforske muligheter og ha en vekstmentalitet. Å bli en god konsulent innebærer å utvikle eksperttekniske ferdigheter innen sitt fagområde og tjeneste. Like viktig er evnen til å engasjere seg effektivt med mennesker fra forskjellige bakgrunner.

Kommersiell tankegang og klientrelasjoner

Fokus på utvikling av kommersielle ferdigheter og evner til å bygge og vedlikeholde sterke relasjoner med klienter og fremme tillit i markedet, som er avgjørende for fremtidig vekst på alle nivåer.

Teknologi og innovasjonsferdigheter

Utvikling av teknologi-, digitale og innovasjonsferdigheter. Dyp ekspertkompetanse er viktig for at PwC skal kunne løse kundenes stadig mer komplekse problemer og se relevansen av tjenestene. Fagekspertene skal drive innovasjon og faglig kompetansestyring av ansatte og være en driver for faglig samarbeid xLos og xGeo.

Karakterkrav for MRR-godkjenning

For godkjenning som statsautorisert revisor kreves minimum karakter C totalt for MRR-studiet, og ingen enkeltkarakterer kan være dårligere enn C. Dette gjelder for både NHH og BI.

Studiepermisjon og stipend for MRR

PwC tilbyr studiepermisjon med stipend for Master i regnskap og revisjon (MRR). Søknader vurderes ut fra bedriftens behov og må godkjennes av lokal ledergruppe samt HR Nasjonalt. Intern søknadsprosess starter i januar, med frist for svar innen mars. PwC dekker obligatorisk pensumlitteratur og studieavgift.

Arbeid under studiepermisjon

Ved arbeid under studier utbetales normal lønn. Overtidsbetalt får 50% tillegg ved fakturerbart arbeid utover normaldag. Fast lønn får vanlig timesats også ved overtid. Timer føres på 'Studiepermisjon med lønn', men avkortes når man jobber mot klient. Ved 8+ timer klientarbeid føres alle timer på klient.

Eksamensavgift og eksamensdager

PwC dekker eksamensavgift for Finanstilsynets praksisprøve for revisor (statsautorisasjon). Ansatte får fri med lønn på eksamensdag (inntil 8 timer). Eksamensdag føres på S004 - Annet betalt fravær.

Kontinuasjon og eksamensretake

Ved kontinuasjon til MRR eller andre arbeidsfinansierte studier kan arbeidsgiver innvilge inntil to dager fri med lønn til lesedager per fag samt fri på eksamensdagen. Reise/kostnader i forbindelse med eksamen dekkes. Ingen ytterligere fridager ved samme eksamen flere ganger.

Registrering i Workday og iPower

Lønnet studiepermisjon registreres som 'study leave' av den enkelte medarbeider og gjennomgås av HC. Kun lønnet del registreres på denne koden. Timer føres på Fravær - Annet (00180040) - Studiepermisjon med lønn (J005). Ulønnet del registreres av HC på 'absence leave without pay'.

Forsikring

Forsikringer

PwC tilbyr forsikringsordninger for sine ansatte. Spesifikke detaljer om hvilke forsikringer som tilbys og betingelser finnes på bedriftens interne sider.

Familiemedlemmer og helseforsikring

PwC har ikke lenger ordning for å tegne helseforsikring for familiemedlemmer med rabatt. Tidligere ordning med Gjensidige er avskaffet. Familiemedlemmer kan tegne privatforsikring direkte hos Gjensidige.

Psykologbehandling

Inntil 10 behandlinger pr 12 månedersperiode. Krever henvisning fra lege.

Online mental helsehjelp

Online mental helsehjelp gjennom Gjensidige sin samarbeidspartner EYR. Hjelp av psykolog som veileder deg gjennom nettbasert behandlingsprogram. Krever ikke henvisning.

Fysikalsk behandling

Inntil 12 behandlinger pr 12 månedersperiode hos fysioterapeut, manuell terapeut, kiropraktor, osteopat og naprapat. Krever ikke henvisning. Egenandel 150 kr per behandling fra januar 2024.

Egenandel fysikalsk behandling fra januar 2024

Fra 1. januar 2024 innføres egenandel på fysikalsk behandling på 150 kr per behandling. Egenandelen betales direkte av medarbeider til behandler, mens Gjensidige dekker resterende andel. Behandlingsløp startet før 1. januar 2024 gjennomføres uten egenandel. Ingen egenandel på behandling etter operasjon (rehabilitering).

Helseforsikring - hvem er dekket

Helseforsikringen gjelder for alle medarbeidere i fast stilling og vikariater med over 20% stilling i PwC. Forsikringen er gjennom Gjensidige som totalleverandør på pensjon og forsikring.

Helseforsikring under permisjon

Medarbeidere i lovbestemt permisjon (foreldrepermisjon, studiepermisjon, dommerfullmektig) er dekket av helseforsikringen under hele permisjonsperioden. Medarbeidere i annen ulønnet permisjon som ikke er lovbestemt vil ikke være dekket.

Forsikringsvilkår og begrensninger

Utredning og behandling må forhåndsgodkjennes av Gjensidige. Behandling må være basert på evidensbasert medisin. Forsikringen dekker planlagt behandling etter henvisning fra lege. Akutt behandling eller behandling hos fastlege dekkes ikke (unntatt EYR). Kosmetiske inngrep og helsesjekker dekkes ikke.

Rusavvenning

Rusavvenning for narkotika, alkohol, medikamenter og spilleavhengighet med dekning inntil kr 150.000,-.

Diagnostikk og spesialistbehandling

Diagnostikk, legespesialist, operasjon, rehabilitering i inntil 3 måneder og etterkontroll i inntil 6 måneder. Ingen egenandel på fysikalsk rehabilitering. Garantitid 10 virkedager, normalt 3-4 dager for behandling.

Online lege - EYR

Online lege i samarbeid med EYR. Bruk Eyr-appen med forsikringsnummer. Åpent mandag-fredag 08:00-22:00 og helger 10:00-22:00. Gratis for deg selv og dine barn under 18 år.

Psykologisk førstehjelp

Psykologisk førstehjelp ved alvorlige hendelser, ulykker, alvorlig sykdom, dødsfall, overfall, innbrudd. Gjelder også ektefelle/samboer og barn i husstanden. Ring 98 70 11 11.

Fortsettelsesforsikring ved oppsigelse

Ved avslutning av arbeidsforholdet har du rett til å videreføre forsikringen individuelt. Du mottar tilbud om fortsettelsesforsikring i løpet av oppsigelsestiden og må tegne den innen 6 måneder. Siden opphørsalder er 70 år, får ikke ansatte som slutter ved 70 år tilbud om fortsettelse.

Begunstigelsesregler for forsikring

Ved dødsfall utbetales forsikringssummen til ektefelle/samboer som hovedregel. Hvis ingen ektefelle/samboer: til livsarvinger. Deretter testamentsarvinger og øvrige arvinger etter loven. Du kan oppnevne annen begunstiget ved å sende skjema til Gjensidige. Barnetillegg tilfaller det/de barn som har krav på dette.

Personalforsikring gjennom Gjensidige

PwC har omfattende personalforsikringsprogram gjennom Gjensidige som gir økonomisk trygghet for deg og din familie. Forsikringen dekker alle medarbeidere i fast stilling og vikariater med over 20% stilling, unntatt ved ikke-lovbestemt permisjon. Alle ansatte er dekket av yrkesskadeforsikring uavhengig av stillingsprosent.

Medisinsk hjelp og reseptutskrivelse

Online-legen tilgjengelig gjennom Eyr-appen med kode 'OnlinelegeBedrift'. Konsultasjon er gratis for kunder med reiseforsikring. Erfarne allmennleger kan skrive ut resepter og gi medisinske råd. Reseptutskrivelse kan kun benyttes i EØS- og EU-land. Gouda Alarm 24-7 tilgjengelig på telefon +45 331 56 060 ved akutt behov i utlandet.

Reiseforsikring for ansatte og familie

PwC har reiseforsikring gjennom Gouda (Gjensidige) som dekker både tjenestereiser og ferie/fritidsreiser i hele verden. Forsikringen gjelder ansatte samt ektefelle/samboer og barn under 21 år med samme folkeregistrerte adresse. Ektefelle/samboer og barn er også dekket når de reiser alene. Barnebarn og oldebarn under 21 år er dekket hvis de reiser alene med den ansatte.

Dekningsperiode og geografisk omfang

Forsikringen dekker alle ansatte på tjenestereiser i hele verden i inntil 90 døgn. Det kan være særvilkår ved spesielt risikoutsatte reisemål. Lokale, ikke registrerbare tjenestereiser er også inkludert. Ved sykdom eller skade på reise i utlandet kan Online-legen gi legehjelp uten legekontor-besøk.

Skademeldingsprosess

Skader meldes online til Gouda med mulighet for å laste opp dokumentasjon. Gouda kontakter ved manglende dokumentasjon. Telefonsupport tilgjengelig hverdager kl 10-15. Ved forsikringssaker mottar den ansatte erstatningen, ikke PwC. Ulike policynumre for PwC AS (30406753), Advokatfirmaet PwC (30406788) og PwC Tax Services (30406782).

Kultur

Net Zero klimamål 2030

PwC Norge har forpliktet seg til å oppnå netto nullutslipp innen 2030 i tråd med Parisavtalen og Science Based Targets. Dette påvirker hvordan reiser gjennomføres, med fokus på å redusere flyreiser og velge grønne alternativer når mulig.

Fokus på ansattes helse og trivsel

PwC er opptatt av at ansatte tar vare på seg selv og oppfordrer alle ansatte til å holde seg i aktivitet. Selskapet anerkjenner at fysisk aktivitet faktisk bedrer hjernens funksjon i alle livsfaser og at folk som er fysisk aktive gjerne er mindre syke, mer fornøyde, takler stress bedre og lever lenger.

Annet

Reisesikkerhetsprogram og beredskap

PwC har etablert et omfattende reisesikkerhetsprogram ledet av COO Kjersti Olsen. Programmet inkluderer 24/7 reiseforsikring via Gouda Alarm og rutiner for å kunne spore og kontakte ansatte ved hendelser på reisemål. Travel Manager og CISO er involvert i sikkerhetsvurderinger.

Obligatorisk bruk av reiseportal Berg-Hansen

Alle jobbrelaterte reiser skal bestilles via Berg-Hansen reiseportal av sikkerhetshensyn, for måling av karbonutslipp og for å sikre avtalepriser på fly, hotell og leiebil. Dette er viktig for selskapets evne til å spore ansatte ved hendelser og måle klimaavtrykk.

Bestilling av tjenestereiser

Reiser skal bestilles minst 8 dager i forveien for gode priser. Hotell bestilles alltid sammen med flyreisen og kan avbookes kostnadsfritt frem til kl. 16:00 ankomstdagen. Kun reiser bestilt via Berg-Hansen blir refundert, med mindre annen leverandør er godkjent av leder.

Godkjenningsprosess for flyreiser

Flyreiser krever godkjenning basert på fire kategorier: 1) Markedsaktiviteter for kundemøter (godkjennes av OU-leder), 2) Kritisk kundekontakt (godkjennes av OU-leder), 3) Godkjente interne aktiviteter som ledermøter og obligatoriske kurs, 4) Øvrige reiser som sosiale samlinger og interne møter (godkjennes av OU-leder).

Retningslinjer for flyreiser og transportmidler

For reiser med total reisetid under 4 timer bør tog benyttes når mulig. PwC reiser på økonomiklasse i Europa som et globalt krav. For reiser utenfor Europa over 7 timer kan den rimeligste businessklassen benyttes. Fly skal ikke brukes til sosiale turer etter årsoppgjør.

Søknadsprosess for permisjon

Det er etablert formelle prosesser for søknad om ulike typer permisjon, med klare retningslinjer for både medarbeider og ledelse.

Sjekkliste for langvarig permisjon

Det finnes egne sjekklister og rutiner for medarbeidere som skal ha langvarig permisjon, for å sikre god planlegging og oppfølging.

Fraværsregistrering i Workday

Bedriften bruker Workday-systemet for registrering og administrasjon av fravær, med definerte prosesser for medarbeider, teamleder og career coach.

Rapportering av fravær til career coach

Medarbeider skal avklare/informere career coach om både planlagt og uforutsett fravær. Dette gjelder alle typer fravær inkludert sykdom, ferie og permisjon.

Eget sykefravær

Bedriften har etablerte rutiner for håndtering av eget sykefravær for medarbeidere, inkludert prosesser for rapportering og oppfølging.

Oppfølging av langvarig sykdom

Det finnes egne sjekklister og rutiner for medarbeidere med langvarig sykdom, samt oppfølgingsansvar for career coaches.

Fri ved familiære forhold

Det gis fri i forbindelse med familiære forhold etter nærmere retningslinjer og prosedyrer.

Fri ved samfunnsplikt

Det gis fri i forbindelse med samfunnsplikt i henhold til gjeldende regelverk og bedriftens retningslinjer.

Trust Solutions - ferierestriksjon

I Trust Solutions er det ikke anledning til å ta ferie i årsoppgjørsperioden (1. januar - 31. mars).

Kontaktpersoner for skader

Ved forsikringsskader: Død/uførhet/yrkesskade - Thea Langli (thea-christine.langli@gjensidige.no, 21 40 74 55). Behandlingsforsikring - Kjersti Gjerdingen (kirsti.gjerdingen@gjensidige.no, 21 40 70 49). Generelle spørsmål - Gjensidige på 987 01 101 eller pensjon.privat@gjensidige.no.

Skattemessige forhold ved stipend

Lønnsavdelingen beregner skattefri andel av stipend basert på skattemessige kostnader knyttet til studiet. Ansatte må sende inn budsjett ved studiestart og nytt kalenderår, samt regnskap over fradragsberettigede kostnader ved årets slutt for justering av skattefri andel.